Software de gestión para clubes: socios, cuotas, cobranzas y reservas en un solo lugar
ClubFlex es el sistema de gestión de socios para clubes sociales y deportivos. Generá las cuotas, cobrá en caja o por MercadoPago, administrá reservas de canchas y salones, y dales a tus socios un portal con carnet digital.
- Demo sin compromiso
- Sin instalación, funciona en el navegador
- Soporte por WhatsApp
Clubes que ya gestionan sus socios con ClubFlex
Unión Voley
Goya, Corrientes
Club Unión Deportiva
Los Molinos, Santa Fe
Huracán Casilda Club
Casilda, Santa Fe
Club Atlético Colón
San Lorenzo, Santa Fe
Vuriclub
Bariloche, Río Negro
Todo el club en un sistema
Los módulos que necesita la administración de un club
Desde el alta del socio hasta el reporte para la comisión directiva. Cada módulo se conecta con los demás: una categoría define qué se cobra, un cobro actualiza el saldo, una reserva se paga online.
Gestión de socios
Un padrón ordenado, con historial y grupos familiares
Cada socio tiene su ficha completa: datos personales, categoría, fecha de ingreso, foto y estado. Los cambios de categoría quedan en un historial, y los grupos familiares aplican las reglas que define el club.
- Número de socio automático y búsqueda instantánea
- Categorías con historial de cambios (activo, cadete, vitalicio, etc.)
- Grupos familiares con restricciones de composición
- Habilitaciones especiales y actividades por socio
Caja y cobranzas
Cobrá en segundos y emití el recibo al instante
La caja busca las deudas del socio, permite imputar un cobro a varias deudas y combinar formas de pago. Aplicás descuentos si corresponde, confirmás y el recibo en PDF queda listo para imprimir o enviar.
- Búsqueda de deudas por socio o número
- Un cobro imputado a varias deudas, con varias formas de pago
- Descuentos configurables y cálculo de intereses
- Recibo en PDF, resumen de caja y liquidaciones por cobrador
Portal del socio
Tus socios pagan, reservan y muestran su carnet desde el celular
Cada socio se registra con su email y accede a un portal propio. Menos consultas por ventanilla, menos deuda atrasada y una experiencia moderna para el socio.
Reservas de canchas y salones
Turnos online sin llamados ni cuadernos
Cargás tus espacios con horarios habilitados y bloqueos. El socio elige día y hora desde el portal, el sistema valida la disponibilidad y cobra el turno con MercadoPago. Las reservas pendientes que no se pagan a tiempo se liberan solas.
- Canchas, piletas y salones con horarios propios
- Bloqueos por mantenimiento, torneos o eventos
- Pago del turno con MercadoPago y comprobante
- Alquiler de salones con condiciones de precio y cargos adicionales
Reservar turno
Cancha de pádel 1
Sábado 14 · 60 min
Cómo empezar
De la demo al primer cobro en tres pasos
- 1
Demo online
Recorremos el sistema con casos reales de tu club: cómo cobrás hoy, qué categorías tenés, qué espacios alquilás.
- 2
Puesta en marcha
Cargamos juntos categorías, conceptos y padrón de socios. Analizamos la migración desde tu planilla o sistema actual.
- 3
Empezás a cobrar
Generás el primer período de cuotas, habilitás el portal para los socios y activás los pagos con MercadoPago.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los clubes
ClubFlex es un software web de gestión para clubes sociales y deportivos. Centraliza el padrón de socios, la generación de cuotas, la cobranza en caja o por MercadoPago, las reservas de canchas y salones, y los reportes de gestión. Sirve tanto para un club de barrio con un padrón chico como para instituciones con varias actividades y cobradores.
No. ClubFlex funciona en el navegador, desde cualquier computadora, tablet o celular con internet. Los operadores del club entran al panel de administración con su usuario y contraseña, y los socios acceden a su propio portal.
Sí. Desde el portal del socio se ven las deudas pendientes y se pagan con MercadoPago. El pago se acredita automáticamente en el sistema y el saldo del socio se actualiza sin intervención del club.
Sí. El club configura sus espacios con horarios habilitados y bloqueos. El socio elige día y hora, el sistema valida la disponibilidad y cobra el turno con MercadoPago. Los salones para eventos tienen un flujo aparte con condiciones de precio y cargos adicionales.
Cada categoría de socio tiene sus conceptos asociados (cuota social, actividades, inscripciones). Al abrir un período, el módulo de generación masiva crea las deudas de todo el padrón en un solo paso, con sus vencimientos e importes.
¿Listo para ordenar la gestión de tu club?
Coordinamos una demo online sin compromiso. Recorremos el sistema con casos reales de tu club y te contamos cómo sería la puesta en marcha.