Funcionalidades de ClubFlex

Gestión de socios

Ficha completa, categorías con historial, grupos familiares y habilitaciones.

Cada socio tiene su número, datos personales, categoría, fecha de ingreso, foto y estado. Los cambios de categoría quedan registrados en un historial, y los grupos familiares aplican reglas de composición configurables por tipo de grupo.

• Alta, baja y modificación con motivo y fecha de baja
• Categorías (activo, cadete, infantil, vitalicio, etc.) con historial de cambios
• Grupos familiares con restricciones de composición por tipo
• Habilitaciones especiales con conceptos de cobro asociados
• Carnet con foto y código QR firmado

Cuotas y deudas

Generación masiva por período según categoría y conceptos.

Definís los conceptos que se facturan por categoría (cuota social, inscripción, actividad) con su importe, tipo de cálculo y periodicidad. Con un clic generás las deudas de todo el padrón para el período.

• Conceptos por categoría con importe y periodicidad
• Generación en lote por período para todo el padrón
• Vencimientos, saldos e intereses por deuda
• Historial de movimientos de cada deuda

Caja y cobros

Un cobro, varias deudas, varias formas de pago y recibo en PDF.

La caja busca deudas por socio o número, permite imputar un cobro a varias deudas, combinar formas de pago, aplicar descuentos y emitir el recibo al instante.

• Imputación de un cobro a múltiples deudas
• Múltiples formas de pago en un mismo cobro
• Descuentos configurables al momento de cobrar
• Recibo imprimible en PDF
• Resumen de caja por día o período y liquidaciones

Cobradores

Socios y actividades asignadas, con reportes por cobrador.

Para clubes que cobran a domicilio o por zonas: cada cobrador tiene sus socios y actividades asignadas, y podés sacar el listado de deudas y la rendición de cobranzas por cobrador.

• Tipos de cobrador configurables
• Asignación de socios y actividades
• Reporte de deudas por cobrador
• Reporte de cobranzas por cobrador

Actividades

Natación, fútbol, gimnasio: inscriptos, categorías y cobro.

Cada actividad tiene sus propias categorías y su listado de socios inscriptos, con conceptos de cobro específicos que se suman a la cuota social.

• Categorías propias por actividad
• Listado de inscriptos por actividad
• Conceptos de cobro por actividad
• Reportes de socios y deudas por actividad

Reservas de canchas y salones

Turnos online con disponibilidad en tiempo real y pago por MercadoPago.

Cargás tus espacios (canchas, piletas, salones) con sus horarios habilitados y bloqueos. El socio elige día y hora desde el portal, el sistema valida la disponibilidad y cobra la seña o el turno con MercadoPago. Los salones para eventos tienen su propio flujo con condiciones de precio y cargos adicionales.

• Espacios por tipo con horarios habilitados
• Bloqueos temporales por mantenimiento o eventos
• Reserva online desde el portal del socio
• Pago del turno con MercadoPago y comprobante
• Alquiler de salones con condiciones y cargos adicionales
• Expiración automática de reservas pendientes

Portal del socio

Deudas, pago online, reservas y carnet digital desde el celular.

Cada socio se registra con su email, activa la cuenta y accede a su portal: ve su saldo, paga sus cuotas con MercadoPago, reserva espacios y muestra su carnet digital con QR en la entrada.

• Registro y activación por email
• Estado de cuenta y deudas pendientes
• Pago de cuotas con MercadoPago
• Reservas de espacios y comprobantes
• Carnet digital con QR, en pantalla o PDF

Reportes de gestión

13 reportes filtrables y exportables a PDF para comisión y cobranzas.

Socios, deudas, deudas por cobrador y por actividad, estado de cuenta, resumen de ingresos, pagos por socio, socios por categoría, socios habilitados, cobranzas por cobrador y un panel de análisis general.

• Filtros por período, categoría, cobrador y estado
• Estado de cuenta individual del socio
• Resumen de ingresos del período
• Exportación a PDF lista para imprimir

Notificaciones

Comunicación por email con los socios, con historial.

Enviá comunicaciones a los socios por email desde el sistema. Cada notificación queda registrada para saber qué se envió, a quién y cuándo.

• Envío por email
• Historial de notificaciones

Roles, permisos y auditoría

Cada operador ve solo lo que le corresponde. Todo queda registrado.

Definís roles con permisos granulares por módulo (ver, crear, modificar, eliminar). Cada operación significativa se registra en la auditoría con usuario, fecha y detalle.

• Roles con permisos por módulo
• Usuarios con activación por email
• Auditoría de operaciones
• Modo mantenimiento y parámetros configurables